Kapıdan idari panoya
Fabrika yönetimi yalnızca üretim hattından ibaret değildir; kapıdan giren araçlar, ziyaretçiler, gelen mallar ve personelin giriş çıkışı da günlük işin parçasıdır. Canlı Fabrika'nın güvenlik ve idari işler modülü bu kayıtları güvenlik noktasında dijital olarak tutar. Defterler ve dağınık listeler yerine aranabilir, raporlanabilir bir kayıt oluşur.
Kayıtlar idari panoda özetlenir: içeride kaç ziyaretçi var, bugün kaç araç girdi, hangi mal kabuller yapıldı. İdari işler sorumlusu bu tabloyu güvenlik noktasına gitmeden görür.
Güvenlik personelinin kullandığı ekran sade tutulur; kayıt birkaç adımda tamamlanır ve yoğun saatlerde kapıda bekleme yaratmaz. Kayıtlar yapıldığı anda idari panoya yansır.
Araç ve ziyaretçi kaydı
Kapıdan giren araçlar plaka, firma ve giriş çıkış saatiyle kaydedilir. Ziyaretçiler, ziyaret ettikleri kişiyle birlikte kayda alınır; çıkışı yapılmayan ziyaretçi listede açık kalır. Gün sonunda içeride kimin kaldığı bir bakışta görülür.
Bu kayıtlar bir olay sonrası geriye dönük bilgi gerektiğinde tarih ve saatle aranabilir. Kâğıt defterde sayfalar arasında arama yapmak yerine sorgu birkaç saniyede sonuç verir.
Ziyaretçi kaydında ev sahibi personelin belirtilmesi, içeride kimin kimden sorumlu olduğunu netleştirir. Acil bir durumda ya da tahliye sırasında içeride bulunan ziyaretçilerin listesi tek ekrandan alınır.
Kapıda mal kabul
Gelen malzeme kapıda karşılanırken mal kabul kaydı açılır: hangi firmadan, hangi araçla, hangi irsaliyeyle ve ne zaman geldiği kayda geçer. Depo ve satın alma ekipleri malın geldiğini bu kayıt sayesinde anında öğrenir. Kapıdaki kayıt ile iç süreçler arasındaki zaman farkı kapanır.
Örneğin dışarıda tamirde olan bir parçanın kapıya ulaştığı bu kayıtla bilinir; parçanın sonraki adımları dış işler ve parça talebi akışında izlenir. Kapı ile iç süreçler aynı sistemde olduğunda bu tür bilgiler ayrıca telefonla aktarılmaz.
Mal kabul kayıtları tarih, firma ve irsaliye numarasıyla aranabilir. Bir irsaliyenin ne zaman ve hangi araçla geldiği sorulduğunda cevap kapı kaydından verilir.
Geç gelen, erken çıkan personel
Modül, vardiya saatine göre geç gelen ve erken çıkan personeli listeler. Bu liste vardiya amirine ve idari işler sorumlusuna düzeni korumak için bir araç sunar: vardiya başında eksik kadro önceden görülür. Kayıtlar yalnızca giriş çıkış saatleriyle sınırlıdır; maaş ya da özlük bilgisi tutulmaz.
Bu bilgiler personel ve vardiya modülündeki makine–kadro eşleşmesiyle birlikte değerlendirilebilir; eksik kadronun hangi makineyi etkileyeceği daha vardiya başlamadan konuşulur. Vardiya amiri, geç kalan bir operatörün makinesine geçici olarak kimin geçeceğini erkenden planlar.
Geç giriş ve erken çıkış kayıtları dönem bazında da özetlenebilir. Tekrarlayan durumlar kişiye özel değil, vardiya ya da bölüm düzeyinde değerlendirilerek düzenleme yapılır.
İdari pano ve fabrika yönetim yazılımının bütünlüğü
İdari pano, güvenlik ve idari işlerin günlük özetini tek ekranda toplar: araçlar, ziyaretçiler, mal kabuller ve geç/erken kayıtları. Bu pano Fabrika TV gibi tarayıcı açabilen bir ekranda da gösterilebilir.
Canlı Fabrika işletmenin kendi sunucusunda çalıştığı için kapı kayıtları şirket içinde kalır ve internet kesildiğinde yerel ağ üzerinden tutulmaya devam eder. Yeni bir kayıt türü ya da zorunlu bir alan gerektiğinde ATLAS'a yazmak yeterlidir.
İdari işler sorumlusu için pano, günün idari gündemini özetleyen bir başlangıç noktasıdır. İçerideki ziyaretçiler, yapılan mal kabuller ve vardiya devamlılığı tek bakışta değerlendirilir.