Lot takibi neden önemli?
Bir müşteri şikâyeti, tedarikçiden gelen bir uyarı ya da iç kontrolde bulunan bir hata aynı soruyu doğurur: bu lot nereden geldi ve nereye gitti? Canlı Fabrika'nın lot ve izlenebilirlik modülü bu soruyu tek ekranda, kayıtlara dayanarak cevaplar. Konunun temelleri için lot takibi nedir rehberine bakabilirsiniz.
İzlenebilirliğin değeri, ihtiyaç duyulduğu anda hızlı ve eksiksiz olmasındadır. Kayıtlar birden fazla programa, Excel dosyasına ve kâğıt irsaliyeye dağılmışsa izleme günler sürebilir. Canlı Fabrika bu kayıtları ERP'den okuyarak tek bir izleme ağacında birleştirir.
Lot takibi yalnızca kriz anları için değildir. Müşteri denetimlerinde, tedarikçi değerlendirmelerinde ve iç kalite toplantılarında da hangi lotun hangi hammaddeyle üretildiği sorusu sıkça gündeme gelir; cevabın hazır olması işletmeye güven kazandırır.
Üretim emri, sevkiyat ya da siparişten arama
İzleme elinizdeki bilgiyle başlar: bir üretim emri numarası, bir sevkiyat ya da bir müşteri siparişi. Sistem bu başlangıç noktasından ilgili lotları bulur ve geriye ya da ileriye doğru izleme ağacını oluşturur. Kalite sorumlusunun hangi tablodan hangi alana bakacağını bilmesi gerekmez.
Sonuç ekranda okunabilir bir ağaç olarak görünür ve her düğümde ilgili belge ile tarih yer alır. Müşteri ya da denetçi sorduğunda cevap, kayıtlar elle birleştirilmeden verilir.
Arama ekranı kalite ve sevkiyat ekiplerinin yanı sıra satış ekibinin de kullanabileceği sadeliktedir. Müşteriden gelen bir soruya, hangi sevkiyatta hangi lotların gittiği bilgisiyle cevap vermek mümkün olur.
Geriye doğru izleme: hammadde, tedarikçi, irsaliye
Geriye doğru izlemede bir üretim lotunda hangi hammaddelerin kullanıldığı, bu hammaddelerin hangi tedarikçiden, hangi tarihte ve hangi irsaliyeyle geldiği ve hammadde lot numaraları görünür. Sorunlu bir ürünün kaynağına inmek, ilgili hammadde partisini ve tedarikçisini belirlemek böylece hızlanır.
Ara aşamalarda yapılan depo transferleri izleme zincirini koparmaz. Sistem bu ara transferleri çözerek hammaddenin ilk giriş kaydına kadar zinciri tamamlar; lot takibinin en çok aksadığı nokta böylece kapanır.
Geriye doğru izleme, tedarikçiden gelen bir uyarıyı değerlendirmek için de kullanılır. Tedarikçi belirli bir partide sorun bildirdiğinde o partinin hangi üretimlere girdiği ve stokta ne kadarının kaldığı birlikte görülür.
İleriye doğru izleme: hangi müşteri, hangi sevkiyat
İleriye doğru izleme, bir hammadde lotunun hangi üretim emirlerinde kullanıldığını ve bu üretimlerden çıkan ürünlerin hangi müşterilere, hangi sevkiyatlarla gittiğini gösterir. Olası bir geri çağırmada etkilenen müşteri listesi tahminle değil kayıtla çıkarılır. Etkilenmeyen sevkiyatların da net olarak ayrılması gereksiz geri çağırmanın önüne geçer.
Etkilenen sevkiyatlar belge numaralarıyla listelendiği için müşteriyle yapılacak yazışma da bu listeye dayanır. Hangi müşteriye hangi miktarın gittiği tartışma konusu olmaz.
Kalite tarafında açılan bir şikâyet ya da DÖF, izleme sonucuyla birlikte değerlendirilir. Bu bağlantı için kalite yönetimi modülüne göz atabilirsiniz.
ERP verisiyle çalışan izlenebilirlik
Lot, stok ve iş emri bilgileri Microsoft Dynamics NAV, Business Central ya da Logo gibi SQL Server tabanlı ERP'lerden doğrudan okunur. ERP'de zaten var olan kayıtlar ikinci kez girilmez; izlenebilirlik raporu ERP'deki gerçek hareketlere dayanır. Bağlantının ayrıntıları ERP entegrasyonu sayfasındadır.
İzleme sorguları ERP'de herhangi bir değişiklik yapmaz, yalnızca okur; rapor ne kadar sık çalıştırılırsa çalıştırılsın ERP kayıtları etkilenmez. Veriler işletmenin kendi sunucusunda kalır ve internet kesildiğinde de yerel ağ üzerinden sorgulanabilir.