Vardiya karnesi: kim, hangi makinede, ne üretti
Personel ve vardiya modülü, her vardiyanın üretim tablosunu operatör ve makine bazında çıkarır. Vardiya karnesi; kimin hangi makinede, hangi iş emrinde çalıştığını, ne kadar ürettiğini, ne kadar fire verdiğini ve ne kadar duruş yaşandığını gösterir. Veriler istasyon kayıtlarından geldiği için ayrıca form doldurmak gerekmez.
Karne, vardiya amirine ve üretim müdürüne vardiyaları rakamla karşılaştırma imkânı verir. Hangi vardiyada hangi makinede sorun yaşandığı kişisel izlenimlere değil kayıtlara dayanarak konuşulur; bu da değerlendirmeleri daha adil kılar.
Karne, kâğıt üzerinde tutulan vardiya defterlerinin yerini alır. Vardiya amiri vardiya sonunda rakamları toplamakla uğraşmaz; karne istasyon girişlerinden kendiliğinden oluşur ve amir yalnızca açıklama gerektiren noktalara odaklanır.
Devir notu: vardiyalar arası bilgi kaybını önler
Vardiya değişiminde en çok kaybolan şey sözlü aktarılan bilgidir: bir makinedeki tuhaf ses, yarım kalan bir ayar, azalan sarf malzemesi. Devir notu, giden vardiyanın bu bilgileri yazılı olarak bırakmasını sağlar. Gelen vardiya işe başlarken notları ekranda görür.
Devir notları makineye bağlı tutulduğu için geçmişe dönük olarak da okunabilir. Tekrarlayan bir sorun farklı vardiyaların notlarında aynı makine için birikmişse bu tablo kendiliğinden ortaya çıkar ve bakım ekibine erken bir işaret verir. Sürekli çalışan hatlarda bu birikim, sorunun ilk ne zaman başladığını da gösterir.
Devir notları yazılı olduğu için vardiya amirleri arasında “söylemiştim, duymadım” tartışması yaşanmaz. Bilgi kişiden kişiye değil sistem üzerinden aktarılır ve kayıtta kalır.
Makine–kadro eşleşmesi
Hangi makinede hangi vardiyada kimin çalışacağı makine–kadro eşleşmesiyle tanımlanır. Bu bilgi Makine 360 sayfasında ve istasyon ekranında görünür; operatör seçimi kolaylaşır, eksik kadro önceden fark edilir.
Kadro bilgisi istasyon ekranındaki girişlerle birleşerek karnenin doğru kişiye yazılmasını sağlar. Başında operatör olmayan bir makine planlama ve pano tarafında da görünür. Böylece karnedeki her satır, gerçekten o makinede çalışan kişiyle eşleşir.
Makine–kadro planı, izin ya da devamsızlık nedeniyle eksik kalan pozisyonları vardiya başlamadan görünür kılar. Vardiya amiri boş kalan makine için yerine kimin geçeceğini planlar; üretim kaybı vardiya başında önlenir.
Yalın kapsam: üretim odaklı, özlük verisine girmeyen
Modül üretim odaklıdır; maaş, bordro ya da özlük gibi insan kaynakları kişisel verilerini tutmaz. Kayıtlar operatörün adı, vardiyası, makinesi ve üretim kayıtlarıyla sınırlıdır. Bu yalın kapsam, kişisel verilerin korunması açısından da işletmenin işini kolaylaştırır. Yönetici üretim verisini görür; kişinin ücretine ya da özel hayatına dair hiçbir bilgi bu ekranlarda yer almaz.
Fabrika yönetim yazılımının bu parçası, insan kaynakları sisteminin yerine geçmeyi değil, sahadaki üretimin insana bağlı tarafını görünür kılmayı hedefler. Vardiya özetleri ve karneler üretim takip programı raporlarının doğal bir parçası olarak kullanılır.
Devir notuna yeni bir başlık, karneye yeni bir ölçü ya da vardiya düzenine özel bir görünüm gerektiğinde ATLAS'a yazmak yeterlidir. Modül böylece her işletmenin kendi vardiya düzenine göre şekillenir.
Vardiya verisi ve üretim takibi
Vardiya bazında tutulan veriler, üretim performansının saatlere ve ekiplere göre nasıl değiştiğini gösterir. Gece vardiyasında belirli bir makinenin daha sık durduğu ya da belirli bir işte firenin vardiya değişiminde arttığı kayıtlardan okunur.
Bu tür örüntüler eğitim, bakım zamanlaması ya da vardiya düzeni gibi kararlara dayanak olur. Vardiya modülü böylece MES sisteminin topladığı verinin insan ve zaman boyutunu tamamlar.